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一、学院办公室主任职责

（1）全面主持和协调学院办公室的各项工作。

（2）协助领导安排党政联席会议和院务会等有关会议，并落实、督办会议决定。

（3）协助院领导完成高层次人才申报工作。

（4）选留毕业生的资格审核、组织面试、试讲及办理报道等环节。

（5）负责全院教职工的绩效考核等工作。

（6）协助领导做好学院的财务管理工作。

（7）协助教职工办理申报职称、进修、培训和退休等工作。

（8）负责学院年终总结和工作计划的统稿工作，做好行政归档和年鉴的编写工作。

（9）组织院内大型会议，包括会议事务的组织安排与协调。

（10）完成领导交办的其它工作任务。

对接学校党办、校办、组织部、宣传部、统战部、纪委办、监察处、巡查工作办公室、机关党委、南校区管理办公室、人事处、高层次人才办公室、教师工作部、财务处和审计处等相关部门工作。

二、学院办公室学科科研研究生培养与管理主管岗职责

（1）协助领导完成学院学科建设相关工作。

（2）负责学院科研实验相关工作。

（3）协助领导完成研究生招生、培养与管理、学位授予相关工作；负责研究生入学报到注册，学生证发放；指导研究生制定培养计划、选课及培养计划的变更；安排研究生的教学任务；负责研究生课程教学资料管理；负责研究生论文开题报告、中期考核，论文送审、论文答辩等管理工作；负责研究生学籍异动管理负责研究生毕业、学位审核管理及证书发放工作；负责研究生指导教师资格认定工作。

（4）博士后流动站：博士后进站审批。博士后中期考核答辩。博士后项目申请。博士后出站审批。

（5）完成领导交办的其他工作任务。

对接学校发展规划处、研究生院/研究生工作部、科学研究院、人事处博管办、国有资产管理处、实验室与设备管理处等相关部门工作

三、学院办公室专业建设及教学主管岗职责

（1）负责本科生新生入学报到及学籍注册工作。

（2）负责本科生学生证、校徽、各类证书的发放（补发）等工作。

（3）负责本科生学籍异动管理工作，受理本科生重补修、缓考、辅修、申请查阅试卷等工作。

（4）负责本科生成绩管理。

（5）负责本科生期末考试、补考以及其他考试监考及巡考的安排。

（6）负责本科生考试工作量的核对。

（7）负责组织学院本科生期中教学检查工作。

（8）负责本科毕业生毕业资格审核。

（9）负责学生学习档案的保管及归档（主要包括试卷、学生学籍信息等相关的教学文件）。

（10）做好本科教学管理的相关工作，协助主管教学副院长做好本科教学工作。

（11）完成领导交办的其它工作任务。

对接学校教务处、教育研究与评估中心、招生就业处等相关部门工作。